Office 365 - FAQ

1. ¿Cómo se crea un índice automático en el Word?
• En tu documento dirígete a Referencias, Tabla de contenido, allí encontrarás diferentes tipos de índices automáticos, que a medida que pongas títulos, se irá ampliando.
2. ¿Cómo se hace para que suene música durante una presentación de PowerPoint?
• En tu presentación de PowerPoint, ves a Insertar, Multimedia, Audio, Audio de mi PC, ahí seleccionas que música quieres que suene.
• Para hacer que se reproduzca durante toda la presentación, selecciona el audio i ves al apartado de Reproducción. Habilita la casilla de Reproducir en todas las diapositivas.
3. ¿Cómo se pueden ver los cambios que se han realizado en un documento de Word?
• En tu documento, dirígete a Archivo, Información y Historial de versiones. Se habilitará una vista sobre las distintas ediciones que ha tenido un documento.
4. ¿Cómo puedo convertir un documento de Word en pdf?
• Cuando tengas listo tu documento Word, dirígete a Archivo, Guardar una copia, y debajo de donde insertas el nombre del archivo, cambia el tipo de este seleccionando .pdf en vez de .docx.
5. ¿Cómo puedo convertir un pdf en un documento de Word?
• Con la herramienta web ILovePDF tienes múltiples herramientas sobre documentos y archivos, una de ellas es convertir un archivo .pdf en un archivo .docx.
6. ¿Cómo se pone una hoja de Word en horizontal?
• En tu documento Word dirígete a Disposición, y cambia la orientación a horizontal.
7. ¿Cómo se hace para generar una gran cantidad de cartas con el mismo texto, pero con datos de contactos diferentes (nombre y dirección)?
1. En la pestaña archivo selecciona nuevo y documento en blanco.
2. En la pestaña correspondencia elije seleccionar destinatarios y clica en escribir una nueva lista.
3. En el cuadro de diálogo escribe la información de la columna, según corresponda.
4. Selecciona agregar nuevo en cada registro
5. Si necesitas más columnas selecciona el cuadro nuevo lista de direcciones y personalizar columnas, agregar y aceptar. Repite esto para cada columna o campo que quieras agregar.
6. Cuando acabes de añadir los contactos selecciona aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, pon un nuevo nombre al archivo y haz clic en guardar.
8. ¿Cómo se firma un documento de Word con un certificado digital?
1. Coloca el cursor donde quieras la línea de firma.
2. Ve a la pestaña insertar y elige línea de firma.
3. Completa la información en el cuadro de dialogo y haz clic en aceptar.
4. Haz clic derecho en la línea de firma y selecciona firmar.
5. Para agregar una versión impresa de tu firma, escribe tu nombre en el cuadro situado junto a la X.
6. Para agregar una firma manuscrita, firma tu nombre en el cuadro situado junto a la X con la característica de entrada manuscrita.
7. Para usar una imagen de tu firma escrita, elige seleccionar imagen. En el cuadro de diálogo insertar imágenes , elige una ubicación del archivo de imagen de la firma, selecciona el archivo y, a continuación, elige seleccionar.
9. ¿Qué diferencias hay entre el Word online y la herramienta del docs de Google?
• Word es una herramienta especializada en la creación de textos en el ámbito profesional más completa y Google Docs solo dispone de las herramientas más básicas para realizar textos de forma rápida y sencilla.
10. ¿Cómo se le pone contraseña de acceso a un documento de Excel?
1. Abre el documento de Excel y ve a la pestaña "Archivo" en la barra de menú.
2. Selecciona "Información" y haz clic en "Proteger libro" y elige "Cifrar con contraseña".
3. Ingresa la contraseña que deseas usar para proteger el documento.
4. Confirma la contraseña ingresándola nuevamente y guarda el documento para aplicar la contraseña.
11. El Excel no me permite ejecutar macros, ¿qué puedo hacer para solucionarlo?

12. Me sale esto al Excel: ##### ¿Cómo se soluciona?
• Revisa si en alguna celda has puesto alguna fecha u hora negativa o también puede ser que la celda sea demasiado pequeña para el texto que quieres poner.
13. Me sale esto al Excel: #¡DIV/0! ¿Cómo se soluciona?
• Revisa si has hecho alguna división matemática y no has puesto los respectivos paréntesis.
14. Me sale esto al Excel: # ¡VALOR! ¿Cómo se soluciona?
• Revisa si has escrito alguna fórmula mal o si le falta algún carácter.
15. En Excel me sale #¡NULO! ¿Cómo se soluciona?
• Revisa si en alguna celda hay algún valor vacío.

Outlook - FAQ

1. ¿Cómo cambio la contraseña de Outlook?
• Puedes cambiar tu contraseña de Outlook yendo a la configuración de la cuenta y seleccionando la opción de cambiar contraseña. Asegúrate de recordar la nueva contraseña para evitar problemas de acceso.
2. ¿Puedo recuperar correos eliminados por error?
• Los correos electrónicos eliminados suelen ir a la carpeta de elementos eliminados. Esta carpeta se sitúa en el panel de navegación de Outlook.
3. ¿Se puede configurar una respuesta automática?
• Abre Outlook e inicia sesión. Haz clic en la ruedita de “Configuración” arriba a la derecha. Entra en el apartado de correo y haz clic en “Respuestas automáticas”. Escribe el mensaje que quieras que envíe y guarda los cambios
4. ¿Cómo puedo adjuntar archivos grandes en Outlook?
• Opción nº1: Subir el archivo a OneDrive o GoogleDrive y compartirlo mediante un vínculo.
• Opción nº2: Usar la herramienta web WeTransfer para crear un enlace de descarga de archivos pesados con un máximo de 2GB.
5. ¿Cómo puedo añadir una firma personalizada a mis correos?

6. ¿Cómo elimino mi cuenta de Outlook?
• Tendrás que irte a la ventana principal de Outlook y entrar en la configuración, a partir de ahí seleccionaras la cuenta que desees eliminar y le harás clic en quitar.
7. ¿Cómo puedo programar un correo electrónico?
• Cuando tengas tu correo listo para enviar, arriba en la barra de navegación ves a opciones, y presiona el símbolo de enviar más tarde.
8. ¿Cómo marco un correo electrónico como leído o no leído?
• En la bandeja de entrada, dale clic derecho al correo que quieras marcar, y en el desplegable te saldrá: marcar como leído/marcar como no leído.
9. Tengo un remitente que no para de enviarme spam, ¿cómo puedo bloquearlo?
• Dirígete a Configuración, Correo, Correo electrónico no deseado. Ahí puedes agregar los dominios o remitentes que quieres bloquear.
10. ¿Puedo cambiar el fondo de la bandeja de entrada?
• De momento puedes cambiar el fondo en el apartado de Configuración, General, Apariencia.